Titulo: Liderança Prática-Reuniões eficazes.
Introdução:As reuniões ineficazes são comuns em muitas Organizações. No entanto é, muitas vezes, difícil aos líderes admitirem-no. Por vezes são eles que não as conduzem com eficácia.
"An organization in which everybody meets all the time is an organization in which no one gets anything done. For one meets or one works" - Peter Drucker
Objectivos Gerais:
No final desta Ação os participantes serão capazes de
Aplicar as técnicas para a direção, liderança, facilitação e animação de reuniões de trabalho tendo em conta os objetivos traçados e o pouco tempo disponível para a realizar.<
Utilizar os comportamentos adequados ao controlo e à consecução dos objetivos da reunião, isto é, de liderar eficazmente uma reunião.
Métodos Pedagógicos:
Serão utilizados fundamentalmente métodos ativos e simulada uma reunião de modo a permitir aos participantes o treino dos comportamentos a utilizar para que a mesma tenha sucesso.
Destinatários:
Ação dirigida a Quadros Superiores, Intermédios e de Base, ou outros Colaboradores que dirijam ou participem em reuniões de trabalho.
Conteúdo Programático:
1. Utilizar a Assertividade para comunicar bem em reuniões.
2. A Situação de Reunião: Tipos de Reuniões:
A Reunião de decisão; A reunião de resolução de problemas; A reunião de comunicação da Visão, da Missão e dos Objetivos
3. Preparação da Reunião.
Objetivo da Reunião.
Discussão de Casos Práticos retirados da experiência dos Participantes.
3.1. Os Participantes: Quem deve participar na Reunião.
3.2. Agenda, Conteúdo, Participantes, Lugares, Acta. Local
4. A Condução de uma Reunião:
4.1. Liderar uma reunião:
As Interações do Grupo, a Liderança e a Produtividade da Reunião:
4.2. O Papel do Líder na Reunião- Facilitação e Regulação.
4.3. Instrumentos comportamentais de condução de reuniões de trabalho;
Enfrentar situações difíceis decorrentes da interação dos Participantes nas reúniões.
Como controlar os comportamentos dos Participantes visando a consecução dos objetivos da Reunião.
Discussão de Casos. Exercícios Práticos.
5. Treino Comportamental dos Participantes na condução de reuniões através de simulações de vários tipos de situações, tendo em vista os diversos objetivos a atingir.
6. Condução Simulada de uma reunião de trabalho.
Duração: 7 horas
