Titulo:Condução Pratica de Reuniões e Grupos de Trabalho
Introdução:As reuniões ineficazes são comuns nas empresas. No entanto é, muitas vezes, difícil ao líder admitir que não se sabe dirigir reuniões com eficácia.
Objectivos Gerais:
No final desta Ação os participantes conhecerão os fenómenos psicossociológicos presentes na situação da Reunião, e serão capazes de aplicar as técnicas para a direção, liderança, facilitação e animação eficaz de reuniões de trabalho tendo em conta os seus objetivos.
Serão pois capazes de utilizar os comportamentos adequados ao controlo e à consecução dos objetivos da reunião e de liderar uma reunião.
Métodos Pedagógicos:
Serão utilizados métodos ativos e simulada uma reunião de modo a permitir o treino dos comportamentos a utilizar para que a mesma tenha sucesso.
Destinatários:
Dirigida a Quadros Superiores e Intermédios e outros colaboradores que dirijam ou participem em reuniões de trabalho.
Conteúdo Programático:
1. A Prática da Comunicação Eficaz na reunião: Utilização e Aplicação das Atitudes Comunicacionais e da Assertividade ao Nível Interpessoal. Treino de Atitudes e Comportamentos facilitadores da Comunicação Interpessoal e Grupal. Utilizar a Assertividade para comunicar bem em reuniões.
2. A Situação de Reunião: Funções das Reuniões. Tipos de Reuniões. Preparação da Reunião. Objetivo da Reunião. Discussão de Casos Práticos retirados da experiência dos Participantes.
3. Os Participantes e Suas Motivações: Quem deve participar na Reunião. Motivação do Participante.
4.A Condução de uma Reunião:
4.1 Agenda, Conteúdo, participantes, Lugares, Ata.
4.2. Liderar uma reunião: As Interações do Grupo, a Liderança e a Produtividade da Reunião: O Papel do Líder na Reunião- Facilitação e Regulação.Instrumentos comportamentais de condução de reuniões de trabalho; Enfrentar situações difíceis decorrentes da interção dos Participantes. Como controlar os comportamentos dos Participantes visando a consecução dos objetivos da Reunião. Discussão de Casos. Exercícios Práticos.
5.A Reunião de decisão; A reunião de resolução de problemas A reunião de comunicação da visão, da Missão e dos Objetivos.
6.- A liderança de uma reunião de decisão; Métodos de decisão e mandamentos para decidir; Decisão individual ou em grupo?; Principais factores de decisão individual em reunião; Atitudes comportamentais na tomada de decisão em grupo; Modelos de decisão individuais; Participação do grupo na decisão;
7. Treino Comportamental dos Participantes na condução de reuniões através de simulações de vários tipos de reuniões tendo em vista os diversos objetivos a atingir.
Simulação - Condução Simulada de uma reunião de trabalho e de um Processo de decisão individual e em grupo numa reunião.
Duração: 14 horas
